📋 Osebe

Sekcija Osebe (Persons) je osrednje mesto za upravljanje vseh profilov registriranih tekmovalcev, trenerjev, sodnikov in drugih članov. Vsaka oseba v sistemu vsebuje osebne podatke, pripadnost klubu, registracijske številke, licence in druge pomembne informacije.

Ta sekcija je ključna za vzdrževanje ažurne in natančne baze posameznikov, ki sodelujejo na tekmovanjih ali so del zveze oziroma kluba.

Omogoča:

• Dodajanje novih oseb
• Iskanje, filtriranje in urejanje obstoječih oseb
• Upravljanje dodatnih podatkov, kot so pasovi, funkcije, šolski podatki in certifikati

Podatke lahko vnašate in vzdržujete na več načinov, odvisno od tega, ali želite hitro registracijo ali podroben vnos vseh podatkov. Ta vodič pojasnjuje učinkovito uporabo sekcije Osebe – od pregleda seznama in filtrov do podrobnega urejanja in izvoza podatkov.

Ko v levem meniju kliknete Register → Persons, se odpre seznam vseh oseb v sistemu. Privzeto je prikazanih 10 zapisov, prikaz pa lahko spremenite na 25, 50 ali 100 zapisov na stran.

Na vrhu seznama so na voljo naslednji filtri:

• Filter po državi
• Iskanje po klubu
• Iskanje po imenu
• Filter statusa (Aktivni / Neaktivni)
  

➕ Dodajanje nove osebe

V zgornjem desnem kotu imate na voljo tri možnosti za dodajanje oseb:

• Create by document
• Quick Insert
• New Person

🔹 Kreiranje osebe z dokumentom

S klikom na Create by document se odpre okno za nalaganje dokumenta, kjer lahko naložite ali skenirate identifikacijski dokument, na primer:

• Potni list
• Osebno izkaznico
• Druge podprte identifikacijske dokumente

Po nalaganju dokumenta JudoManager samodejno prebere razpoložljive podatke in ustvari novo osebo na podlagi zaznanih informacij.

Sistem lahko samodejno prepozna in izpolni podatke, kot so:

• Ime in priimek
• Spol
• Datum rojstva
• Državljanstvo
• Številka dokumenta
• Kraj rojstva

✅ Ta funkcionalnost bistveno pospeši registracijo in zmanjša možnost napak pri ročnem vnosu.

Po uvozu podatkov lahko vse informacije pregledate in po potrebi ročno popravite pred shranjevanjem profila.

⚠️ Funkcionalnost Create by document je dodatna premium funkcija, ki se aktivira na zahtevo in lahko zahteva dodatno licenco ali aktivacijsko pristojbino.

Za več informacij ali aktivacijo se obrnite na: support@judomanager.com

🔹 Hitro dodajanje

S klikom na Quick Insert se na desni strani odpre panel za hiter vnos osnovnih podatkov:

• Ime in priimek
• Spol in datum rojstva
• Klub
• Šola
• Kraj rojstva
• Država

✅ Ta možnost je namenjena hitremu vnosu več oseb. Po shranjevanju se oseba doda na seznam brez dodatnega urejanja.

🔸 Nova oseba

S klikom na New Person se odpre podroben obrazec, kjer lahko vnesete vse relevantne podatke o osebi.

Po shranjevanju obrazec ostane odprt in preide v način urejanja (Edit mode), kjer so na voljo trije zavihki:

• Basic
• Extra
• Personal Folder
  

🧾 Zavihek: Basic

Ta zavihek vsebuje osnovne podatke o osebi:

• Ime in priimek
• Identifikacijska številka
• Spol in datum rojstva
• Država in klub
• Naslov (ulica, hišna številka, mesto, poštna številka)
• Vrsta in naziv šole
• Kraj rojstva
• Registracijska številka

V zgornjem desnem kotu lahko naložite profilno fotografijo.

Na dnu zavihka sta na voljo:

• Dnevnik sprememb (Change Log)
• Možnost prijave napake, če so podatki nepravilni
  

🛠️ Zavihek: Extra

Ta zavihek vsebuje dodatne podatke:

• Registracije (če obstajajo)
• Pasovi – dodajanje pasov z datumom in stopnjo
• Funkcije – trener, sodnik ipd. z licenčnimi podatki
• Licence sodnikov
• Licence trenerjev
• Podatki o zdravstvenem zavarovanju (če se uporabljajo)
• Kartice, dogodki in delegacije
• Možni dvojniki oseb z možnostjo združitve
• Datoteke – nalaganje slik ali PDF certifikatov
• Državljanstvo – vpliva na rangiranje in zastopanje
• Povezan uporabniški račun (če obstaja)
• Oznake (Tags)
• Anonimizacija zaradi skladnosti z GDPR
  

📁 Zavihek: Personal Folder

Personal Folder omogoča popoln pregled vseh podatkov posameznika:

• Osnovni podatki
• Registracije, pogodbe, zavarovanja in dogodki
• Pasovi, funkcije in licence
• Certifikati

Podatke je mogoče izvoziti v formate:

• PDF
• XLSX
• JSON

✅ Ta zavihek je namenjen celovitemu pregledu in izvozu podatkov posameznika.

🔗 Povezani članki

Če opazite, da se ista oseba v sistemu pojavlja večkrat, jih lahko enostavno združite v en sam profil.

➡️ Več o združevanju podvojenih oseb si preberite tukaj.

🎥 Povezani videi

Želite izvedeti, kako dodati novo osebo v sistem?

➡️ Oglejte si video vodič za dodajanje oseb tukaj.

Želite urejati podatke osebe kot administrator kluba?
➡️ Oglejte si video vodič za urejanje podatkov oseb s strani administratorjev klubov tukaj.

Potrebujete pomoč pri posodabljanju licence trenerja?
➡️ Oglejte si video vodič za posodobitev licence trenerja tukaj.